Bạn đang muốn làm profile công ty chuyên nghiệp nhưng chưa biết phải bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị những gì. Mặc dù, khi thuê dịch vụ thiết kế, bạn sẽ được tư vấn, hướng dẫn các bước chi tiết. Nhưng hiểu được các bước trong quy trình thiết kế profile công ty cơ bản sẽ giúp bạn triển khai dự án một cách chủ động và tự tin hơn.
Mục lục
Định hướng làm profile
Định hướng là bước đầu tiên trong quy trình thiết kế profile công ty. Đây là bước quan trọng cần có đầu tiên giúp doanh nghiệp xây dựng cuốn profile đạt mục tiêu.
Định hướng profile chủ yếu là:
- Profile được xây dựng với mục đích gì?
- Profile dành cho ai đọc?
- Tại sao họ cần đọc profile này?
Khi có định hướng cụ thể rồi, việc xây dựng profile sẽ mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Biên tập nội dung
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định số trang trong cuốn profile để có thể lên dàn nội dung. Dung lượng trang phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ, nhu cầu trình bày thông tin. Số trang trong cuốn profile thường bao gồm từ 12-20 trang trở lên và cần chia hết cho 4 để đảm bảo không có trang thừa.
Biên tập nội dung profile sẽ theo một cấu trúc nội dung chung, tuỳ vào điểm mạnh của mỗi doanh nghiệp mà phần nội dung nào sẽ nhiều ít khác nhau.
Quy trình biên tập nội dung gồm các bước:
- Dàn trang thông tin: phân chia đề mục lớn, nhỏ
- Thu thập thông tin, tổng hợp thông tin của doanh nghiệp
- Biên tập nội dung cuốn hút, cô đọng, súc tích
- Duyệt & thống nhất nội dung
- Dịch thuật nếu doanh nghiệp có nhu cầu
Đối với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm làm profile công ty thì hạng mục này sẽ do bên thiết kế profile đảm nhiệm. Doanh nghiệp là người cung cấp thông tin và duyệt thông tin.
Thiết kế bìa profile công ty
Quy trình thiết kế profile công ty tiếp theo là thiết kế bìa profile. Bìa profile có vai trò quan trọng trong việc định hình chủ đề, phong cách, màu sắc xuyên suốt các thiết kế. Bìa profile cần được duyệt trước khi thiết kế các trang.
Các công ty thiết kế sẽ đưa ra nhiều phương án mẫu bìa profile để doanh nghiệp chọn lựa phong cách. Mẫu bìa nào được chọn sẽ tiếp tục chỉnh sửa cho phù hợp để triển khai các trang trong.
Dàn trang/lên layout
Khi mẫu bìa profile đã được chọn, toàn bộ các trang trong sẽ theo một phong cách chung để người xem cảm nhận được sự chuyên nghiệp, nhất quán.
Ở bước này, các nhà thiết kế sẽ dàn trang, lên bố cục trang theo nội dung để khách hàng dễ hình dung cuốn profile trông sẽ như thế nào.
Về hình ảnh có 3 dạng:
- Ảnh cũ khách hàng đã có
- Hình ảnh được mua trên kho ảnh
- Khách hàng thuê gói chụp ảnh profile
Hình ảnh cần đáp ứng:
- Phù hợp với nội dung
- Đảm bảo chất lượng hình ảnh để in ấn
Do đó, nếu doanh nghiệp không đáp ứng được các điều kiện về hình ảnh, hãy thuê gói chụp hình theo concept nội dung profile.
Chỉnh sửa và thống nhất
Chỉnh sửa là bước không thể thiếu trong quy trình thiết kế profile công ty. Chỉnh sửa nội dung, hình ảnh, bố cục, phong cách, .. sao cho phù hợp nhất với yêu cầu khách hàng dưới sự tư vấn của nhà thiết kế.
Hai bên sẽ chỉnh sửa để thống nhất bản cuối cho in ấn.
In ấn & bàn giao
Phần lớn các thiết kế profile là phục vụ cho việc in ấn. Do đó, in ấn cũng có thể coi là nằm trong quy trình thiết kế profile công ty trọn gói. Đa số các doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ trọn gói để được đảm bảo chất lượng thành phẩm.
In profile công ty cần lưu ý:
- Chất liệu giấy trang bìa, chất liệu giấy trang trong
- Gia công bìa sau in: cán mờ, phủ nhũ, ép nhũ, phủ ánh kim, dập nổi, cán bóng,..
- Gia công đóng quyển: keo gáy, ghim gáy,..
- Số lượng in ấn
- Công nghệ in
Có nên thuê thiết kế profile công ty trọn gói?
Thiết kế profile trọn gói mang đến nhiều lợi ích:
- Thành phẩm chuyên nghiệp hơn do các bước được kết nối với nhau nhất quán hơn
- Tiết kiệm thời gian so với việc thuê từng hạng mục riêng lẻ
- Chỉ cần làm việc với một đơn vị thiết kế là đầu mối
- Tiết kiệm chi phí khi thuê trọn gói, doanh nghiệp sẽ được tặng những hạng mục nhỏ hơn trong gói dịch vụ tuỳ theo từng thời điểm
- Được cam kết, đảm bảo về tiến độ công việc và thời gian bàn giao
Thiết kế profile dù dày hay mỏng cũng cần tới các bước cơ bản trên để hoàn thiện. Tuỳ theo những yếu tố doanh nghiệp sẵn có mà hướng tới việc thuê lẻ từng hạng mục hay thuê trọn gói. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tìm kiếm đơn vị thiết kế với quy trình thiết kế profile công ty chuyên nghiệp để được tư vấn chuyên sâu giúp profile có lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Tham khảo: Dịch vụ thiết kế profile công ty trọn gói
