Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Cấu trúc hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Với những doanh nghiệp mới làm hồ sơ những vấn đề trên khá cơ bản và không phải ai cũng biết. Dưới đây là những thông tin tổng quan giúp doanh nghiệp hiểu.

Hồ sơ năng lực công ty có tác dụng gì?

Hồ sơ năng lực như chiếc CV của doanh nghiệp trong đó trình bày một cách tổng quan, ngắn gọn, súc tích về doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao trong bán hàng.

• Để giới thiệu tổng quan về công ty trước khách hàng, đối tác trong các buổi gặp gỡ, sự kiện, hội thảo.
• Để tham gia vào hồ sơ dự thầu
• Để nâng cao tính chuyên nghiệp, gia tăng uy tín, niềm tin cho khách hàng, đối tác.
• Là tài liệu đọc trực tiếp thay vì truy cập website với hàng loạt thông tin.

Cấu trúc hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Trang bìa ngoài đầu

Trang bìa ngoài đầu thường bao gồm các yếu tố: logo công ty, headline: Profile hoặc hồ sơ năng lực, tên công ty, slogan công ty

Trang trong 1

• Giới thiệu công ty: lịch sử hình thành, thông điệp
• Thông tin pháp lý

Trang trong 2

• Tổng quan công ty về: lĩnh vực hoạt động
• Tầm nhìn dài hạn (vision)
• Mục tiêu ngắn hạn (mission)
• Giá trị cốt lõi (core value)

Trang trong 3

• Sơ đồ tổ chức của công ty
• Hình ảnh thành viên chủ chốt của công ty
• Đối với công ty mới: có thể nhấn mạnh đến điểm mạnh của thành viên chủ chốt

Trang trong 4

• Trình bày lĩnh vực hoạt động chính của công ty có kèm hình ảnh minh hoạ để người xem dễ hiểu.
• Quy trình làm việc khái quát để ngsười xem hiểu được cách thức làm việc của công ty.

Trang trong 5-6-7-8

• Giới thiệu những dự án công ty đã thực hiện được, có kèm thông tin chính và hình ảnh minh hoạ.
• Trường hợp dự án ít có thể trình bày tất cả hoặc chỉ một vài dự án tiêu biểu nếu công ty có nhiều dự án.
• Trường hợp dự án quá nhiều, có thể trình bày một vài dự án tiêu biểu và liệt kê dự án/công trình theo bảng biểu để tăng tính thuyết phục.

Trang trong 9

Hoạt động khác nhau của công ty về các phương diện: kinh doanh, sản xuất, văn hoá, hoạt động xã hội như từ thiện, bảo vệ môi trường,..

Trang trong 10

Chứng chỉ, chứng nhận, bằng khen

Trang trong 11

Đối tác, khách hàng: liệt kê tên và logo

Trang bìa cuối 12

• Logo, Thông tin liên hệ của công ty (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax, website, email…)
• Các chi nhánh và văn phòng đại diện

Hồ sơ năng lực công ty gồm bao nhiêu trang?

Dung lượng trang trong cuốn hồ sơ năng lực công ty cơ bản sẽ gồm từ 12-16-20-24 trang trở lên, lưu ý số trang chia hết cho 4 để đảm bảo tính thẩm mỹ khi in ấn.

Mỗi doanh nghiệp sẽ triển khai số lượng trang khác nhau do nhu cầu khác nhau. Việc phân chia nội dung trong cuốn hồ sơ năng lực cũng tuỳ theo điểm mạnh yếu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chú trọng phần nào thì số trang cho phần đó sẽ nhiều hơn.

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty gồm những gì không phải doanh nghiệp nào mới làm cũng nắm rõ. Để tạo nên một ấn phẩm hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, đó là một quy trình hợp tác của nhiều bộ phận, kết nối với nhau thành một quy trình nhất quán, thống nhất.

• Biên tập nội dung
• Dịch thuật với profile song ngữ
• Chụp hình profile
• Thiết kế
• In ấn

Tuỳ từng yêu cầu của mỗi doanh nghiệp và nguồn tài nguyên doanh nghiệp có để thuê các hạng mục khác nhau. Có doanh nghiệp tự biên tập nội dung, tự chụp hình hoặc có sẵn file hình ảnh. Cũng có những doanh nghiệp làm hồ sơ năng lực từ đầu và thuê a-z.

Có nên thuê dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực công ty trọn gói?

Dịch vụ làm hồ sơ năng lực công ty trọn gói bao gồm từ a-z các dịch vụ từ khi định hướng thiết kế cho đến khi bàn giao thành phẩm. Quá trình đó sẽ có sự kết nối, phản hồi, chỉnh sửa, bổ sung giữa bên thiết kế và khách hàng để thống nhất được bản cuối cùng cho thiết kế và in ấn.

Lợi ích khi thuê dịch vụ thiết kế trọn gói:

• Nhất quán hơn, chuyên nghiệp hơn
• Tiết kiệm thời gian liên hệ với nhiều đơn vị
• Tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê lẻ từng hạng mục
• Đảm bảo chất lượng thành phẩm
• Được hướng dẫn a-z, được tư vấn chi tiết

Hy vọng doanh nghiệp đã nắm được hồ sơ năng lực công ty gồm những gì và những lưu ý xoay quanh. Việc của doanh nghiệp là tìm kiếm đơn vị thiết kế chuyên nghiệp để hợp tác, mang lại ấn phẩm thực sự chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu.

Xem thêm: Mẫu hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp